Gdzie wpisać numer GLN kontrahenta w Subiekcie GT?

Otwórz moduł Kontrahenci, popraw kartotekę kontrahenta i w zakładce Podstawowe uzupełnij pole Numer GLN w części danych adresowych.

Czy GLN i ILN oznaczają ten sam identyfikator?

W praktyce nazwa ILN była wcześniej używana dla identyfikatora lokalizacyjnego GS1; obecnie standard posługuje się nazwą GLN. Wymagania odbiorcy należy jednak potwierdzić w jego specyfikacji EDI lub KSeF.

Dlaczego numer GLN nadal nie pojawia się w e-Fakturze?

Sprawdź, czy wszystkie stanowiska pracują co najmniej na wersji 1.89, czy GLN wpisano we właściwej kartotece lub adresie i czy dokument wskazuje właściwego nabywcę, odbiorcę, magazyn albo miejsce dostawy.

Baza wiedzy
/
Problemy techniczne
/
GLN na fakturze KSeF

Subiekt GT i KSeF

Brak numeru GLN na fakturze KSeF w Subiekcie GT – jak rozwiązać problem?

Q: Od której wersji Subiekt GT obsługuje numer GLN?

Obsługę numeru GLN w kartotekach kontrahentów, magazynach i danych podmiotu oraz przekazywanie GLN do e-Faktur KSeF dodano w InsERT GT 1.89.

Numer GLN kontrahenta, firmy lub miejsca dostawy nie pojawia się w e-Fakturze wysyłanej do KSeF? Najczęstszą przyczyną jest starsza wersja programu albo brak identyfikatora we właściwych danych adresowych.

Odpowiedź w skrócie

Szybkie rozwiązanie

Zaktualizuj cały system InsERT GT do wersji 1.89 lub nowszej, a następnie wpisz numer GLN w danych podmiotu, kartotece właściwego kontrahenta, magazynu lub adresu wykorzystywanego na dokumencie. Od wersji 1.89 Subiekt GT ma standardową obsługę GLN i uwzględnia ten numer w e-Fakturach przekazywanych do KSeF.

Przyczyna

Dlaczego GLN nie pojawia się na fakturze KSeF?

W wersjach InsERT GT starszych niż 1.89 interfejs programu nie udostępniał kompletnej, standardowej obsługi numeru GLN. Użytkownicy obsługujący sieci handlowe i EDI zgłaszali między innymi brak GLN/ILN odbiorcy oraz brak identyfikatora w adresie podmiotu trzeciego. Prowadziło to do problemów z automatycznym rozpoznaniem miejsca dostawy lub odbiorcy po stronie klienta.

W wersji 1.89 InsERT rozszerzył dane adresowe kontrahentów, magazynów i podmiotu o GLN. Numer jest historiowany tak jak pozostałe dane adresowe oraz przekazywany w e-Fakturach do KSeF.

GLN a numer KSeF: GLN identyfikuje firmę lub konkretną lokalizację, natomiast numer KSeF identyfikuje fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur. Są to dwa różne numery.

Instrukcja

Jak dodać numer GLN kontrahenta w Subiekcie GT?

Sprawdź wersję programu

Wybierz w Subiekcie GT menu Pomoc → Informacje. Program powinien mieć wersję 1.89 lub nowszą. Aktualizację zainstaluj na wszystkich komputerach korzystających ze wspólnej bazy; przed konwersją wykonaj pełną archiwizację.

Otwórz kartotekę kontrahenta

Przejdź do modułu Kontrahenci, zaznacz właściwą kartotekę i wybierz Popraw. W zakładce Podstawowe, w części danych adresowych, wpisz 13-cyfrowy numer w polu Numer GLN, a następnie zapisz zmiany.

Pole Numer GLN w kartotece kontrahenta w Subiekcie GT 1.89 — Pole „Numer GLN” w danych adresowych kontrahenta w Subiekcie GT.

Uzupełnij GLN we właściwym miejscu

Jeśli GLN ma identyfikować sprzedawcę, uzupełnij go w Podmiot → Dane podmiotu. Dla lokalizacji magazynowej wpisz numer w Słowniki → Magazyny. Przy wielu odbiorcach lub miejscach dostawy upewnij się, że numer przypisano do adresu faktycznie użytego na dokumencie.

Wygeneruj testową e-Fakturę i sprawdź dane

Utwórz dokument testowy dla właściwego kontrahenta i miejsca dostawy, wygeneruj e-Fakturę oraz zweryfikuj jej podgląd przed wysłaniem. Jeżeli GLN nadal nie występuje, sprawdź role podmiotów na dokumencie i czy dokument nie korzysta z historycznego adresu zapisanego przed uzupełnieniem numeru.

Wymagania

Wersja programu i dane potrzebne do obsługi GLN

Program	Subiekt GT / InsERT GT
Minimalna wersja z obsługą w interfejsie	1.89
Format GLN	13 cyfr; poprawność numeru warto potwierdzić u partnera handlowego lub w rejestrze GS1
Licencja Sfery	Nie jest wymagana do standardowego wpisania GLN od wersji 1.89
Miejsce zapisu	Dane podmiotu, kartoteka kontrahenta, magazyn lub właściwy adres dokumentu

FAQ

Najczęstsze pytania o GLN w Subiekcie GT i KSeF

Standardową obsługę GLN w kartotekach kontrahentów, magazynach i danych podmiotu oraz przekazywanie numeru do KSeF wprowadzono w wersji 1.89.

GLN należy zapisać w kartotece i adresie podmiotu pełniącego daną rolę na dokumencie. Przy jednym płatniku i wielu odbiorcach szczególnie ważne jest przypisanie numeru do właściwego odbiorcy lub miejsca dostawy.

ILN to wcześniej stosowana nazwa identyfikatora lokalizacyjnego, obecnie określanego jako GLN. W dokumentacji odbiorców nadal można spotkać obie nazwy, dlatego warto potwierdzić ich oczekiwane użycie.

Nie. Numer zostanie wykorzystany przy kolejnych dokumentach korzystających z właściwych danych adresowych. GLN jest historiowany, dlatego starszy dokument może zachować dane obowiązujące w chwili jego wystawienia.

Źródła: InsERT – opis zmian w wersji 1.89, InsERT – obsługa numeru GLN w programie oraz zgłoszenia użytkowników na Forum InsERT dotyczące GLN/ILN w e-Fakturach KSeF.