Automatyzacja fakturowania sprzedaży detalicznej
Jak seryjnie wystawić faktury detaliczne do paragonów imiennych?
W standardowym procesie każdą fakturę detaliczną trzeba wystawić oddzielnie do właściwego paragonu. Przy dziesiątkach lub setkach paragonów imiennych oznacza to powtarzanie tych samych czynności, ryzyko pominięcia dokumentu i długi czas przygotowania faktur dla klientów.
Funkcja DoGT umożliwia zaznaczenie wielu wcześniej wystawionych paragonów imiennych i zbiorcze wygenerowanie na ich podstawie faktur sprzedaży detalicznych w Subiekcie GT.
Rozwiązanie sprawdza się tam, gdzie po sprzedaży rejestrowanej paragonem imiennym trzeba regularnie przygotowywać osobne faktury dla wielu klientów — na przykład w sprzedaży internetowej, wysyłkowej, usługowej lub w firmach obsługujących dużą liczbę klientów indywidualnych.
Ogranicza pracę ręczną
Tworzy wiele faktur detalicznych w jednej operacji zamiast wystawiania każdej faktury osobno.
Usprawnia wysyłkę dokumentów
Przygotowuje faktury, które można następnie zapisać jako PDF i przekazać właściwym klientom.
Porządkuje realizację
Ułatwia seryjne przetworzenie wybranych paragonów i ogranicza ryzyko pominięcia faktury.
Najważniejsze informacje
- wiele faktur detalicznych tworzonych podczas jednej operacji
- źródłem są wcześniej wystawione paragony imienne
- każdy paragon jest podstawą odpowiedniej faktury detalicznej
- sprawniejsze przygotowanie faktur do wydruku lub zapisu PDF
Wymagania i bezpieczeństwo
- Subiekt GT z aktywną Sferą
- system Windows oraz .NET Framework 4.8
- paragony imienne zawierające dane nabywców
- kopia bezpieczeństwa bazy i test na kilku paragonach