Import i aktualizacja kartotek w Subiekcie GT
Jak zbiorczo aktualizować i dodawać asortyment z Excela do Subiekta GT?
Cennik dostawcy, dane ze sklepu internetowego albo kartoteki przenoszone z innego systemu mogą obejmować setki lub tysiące produktów. DoGT wczytuje arkusz Excel, pozwala przypisać jego kolumny do pól Subiekta GT, a następnie aktualizuje rozpoznane kartoteki lub — po wybraniu odpowiedniej opcji — dodaje brakujący asortyment.
Towar może być identyfikowany przez symbol albo kod EAN. Podczas dodawania nowej pozycji należy wskazać również nazwę, a rodzaj kartoteki może zostać ustawiony jako towar lub usługa. Użytkownik wybiera, które kolumny arkusza odpowiadają konkretnym polom, dzięki czemu jeden plik może służyć zarówno do uzupełnienia wybranych danych, jak i przygotowania nowych kartotek.
Funkcja sprawdza się przy wdrażaniu cenników producentów i dostawców, migracji asortymentu, porządkowaniu danych po imporcie, przygotowaniu oferty e-commerce oraz zbiorczym uzupełnianiu parametrów logistycznych, klasyfikacji, jednostek miary i cen.
Aktualizacja istniejących kartotek
Rozpoznaje asortyment po symbolu lub kodzie EAN i zapisuje dane z przypisanych kolumn arkusza.
Dodawanie brakującego asortymentu
Może utworzyć w Subiekcie GT pozycje, których nie odnaleziono, wraz z nazwą i wybranymi parametrami.
Mapowanie kolumn Excela
Pozwala zdecydować, która kolumna arkusza zasila określone pole kartoteki towaru lub usługi.
Jakie pola asortymentu można aktualizować lub uzupełniać?
Identyfikacja i opis produktu
- symbol lub kod EAN służący do identyfikacji pozycji
- nazwa asortymentu i nazwa dla drukarki fiskalnej
- podstawowy kod kreskowy
- opis towaru, pole uwag i strona WWW
- model asortymentu oraz symbol towaru u dostawcy
Logistyka i klasyfikacja
- waga brutto, waga netto, objętość i stan minimalny
- grupa i cecha towaru
- SWW, PKWiU oraz kod CN
- symbol dostawcy i symbol producenta wskazujących kartoteki kontrahentów
- stawka VAT
Jednostki miary i sprzedaż
- podstawowa jednostka miary
- dodatkowa jednostka miary i jej przelicznik
- oznaczenie jednostki porównawczej
- podstawowa jednostka sprzedaży i podstawowa jednostka zakupu
- cena kartotekowa oraz cena netto albo brutto dla wybranego cennika
Integracje i pola dodatkowe
- oznaczenie pozycji przeznaczonej do sklepu internetowego
- osiem pól własnych kartoteki
- rodzaj pozycji: towar lub usługa — podczas dodawania nowego asortymentu
- aktualizacja istniejących pozycji albo aktualizacja połączona z dodaniem brakujących
Najważniejsze informacje
- identyfikacja asortymentu po symbolu lub kodzie EAN
- aktualizacja istniejących kartotek oraz opcjonalne dodawanie brakujących pozycji
- mapowanie wybranych kolumn Excela do pól Subiekta GT
- obsługa danych opisowych, logistycznych, klasyfikacyjnych, cen, jednostek miary i pól własnych
Wymagania i bezpieczeństwo
- Subiekt GT z aktywną Sferą
- system Windows oraz .NET Framework 4.8
- kopia bezpieczeństwa bazy przed aktualizacją lub importem danych
- test mapowania na mniejszej liczbie pozycji przed aktualizacją całej kartoteki