Seryjne przygotowanie osobnych dokumentów PDF
Jak seryjnie zapisać każdy dokument w osobnym pliku PDF?
Gdy każdy dokument trzeba wysłać, nazwać, przypisać lub przechować oddzielnie, jeden wspólny PDF jest niewygodny. Ręczne otwieranie i zapisywanie kolejnych wydruków jest natomiast powtarzalne i czasochłonne. Funkcja DoGT seryjnie przygotowuje osobny plik PDF dla każdego zaznaczonego dokumentu.
Funkcja umożliwia zaznaczenie wielu dokumentów handlowych i magazynowych w Subiekcie GT oraz zapisanie ich podczas jednej operacji do oddzielnych plików PDF. Dla każdego dokumentu źródłowego powstaje osobny plik. Rozwiązanie może obejmować między innymi faktury sprzedaży (FS), wydania zewnętrzne (WZ), rozchody wewnętrzne (RW) oraz inne obsługiwane dokumenty.
Osobne pliki są szczególnie przydatne, gdy dokumenty mają trafić do różnych klientów, kontrahentów lub spraw, zostać pojedynczo umieszczone w archiwum albo przekazane do dalszego obiegu w księgowości lub systemie dokumentowym.
Jeden dokument, jeden plik
Każdy zaznaczony dokument otrzymuje własny plik PDF, gotowy do osobnego wykorzystania.
Wygodna wysyłka do odbiorców
Oddzielne pliki można dołączać do właściwych wiadomości i przekazywać konkretnym klientom lub partnerom.
Łatwiejszy dalszy obieg
Pliki można pojedynczo segregować, archiwizować, przekazywać do księgowości albo dodawać do zewnętrznego systemu.
Najważniejsze informacje
- wiele dokumentów zapisanych podczas jednej operacji
- oddzielny plik PDF dla każdego dokumentu źródłowego
- wygodne przygotowanie załączników do indywidualnej wysyłki
- łatwiejsze segregowanie, wyszukiwanie i dalsze przekazywanie plików
Wymagania i bezpieczeństwo
- Subiekt GT z aktywną Sferą
- system Windows oraz .NET Framework 4.8
- sprawdzenie dokumentów, wzorca wydruku i folderu docelowego
- próba zapisu na kilku pozycjach